随着办公自动化的应用，广东烟草中山有限公司建立了科学的管理模式，大大提高了工作效率和生产质量。在华天动力协同OA系统提供的整体解决方案中，广东烟草中山有限公司还充分利用档案管理和采购管理模块，结合实际业务，实现了对客户、供应商和采购的科学管理。面对来自全国各地的采购商，广东烟草中山有限公司首先利用华天动力配合OA系统档案管理对内部档案进行管理，同时建立客户信息档案进行统一管理。
这样就可以快速查看并锁定想要查看的客户信息，实现快速、便捷、有序的客户档案管理，摆脱传统的需要大量人力物力的档案管理模式。华天动力在档案管理方面与OA系统配合，支持多种输入界面，方便客户数据输入。清晰的树形结构列表使客户情况清晰直观，支持模糊查询、文件权限加密、访问权限设置，帮助广东烟草中山有限公司建立完善的文件目录，有效保护和利用客户档案。
开源节流是企业降低成本最常见的措施。广东中山烟草有限公司选择从源头上节流，严格控制企业内部预算。华天动力配合OA系统对企业内部各部门、各项目的财务资源进行调配、管理和控制，有效实现了“节流”。
华天动力与OA系统合作，深知预算是财务管理的重要环节。只有严格控制预算的申报、调整、审批、管控、预警、统计等。能否为企业提供准确的数据明细报表，使企业管理者能够及时掌握公司的资金流向，并为预算分析提供科学准确的数据支持。长期以来，广东烟草中山有限公司利用华天动力配合OA系统进行预算管理，使企业资金成本保持在良性区间，使企业稳步发展。
广东烟草中山有限公司利用华天动力协同OA系统，实现了供应链管理、管理信息、行政管理、人力资源的一体化管理，有效控制和管理了企业生产、经营、办公管理的各个环节，使企业内外信息畅通、高效、科学，从而提高了整个公司的创新能力、管理能力和市场竞争力，努力打造一流的现代化烟草制造企业。
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